Datenschutzordnung des Stadtjugendring Lünen e.V.
(Stand: 1. April 2020)
Erklärung zur Verwendung Ihrer Daten im Rahmen des Datenschutzes
Zur Abwicklung der Vereins- und Verbandsarbeit sowie bei der Abrechnung von Schulungen und Maßnahmen, benötigen wir verschiedene personenbezogene Daten. Weiterhin werden beim Stadtjugendring Lünen e.V., wie es auch in anderen Vereinen und Institutionen der Fall ist, im Rahmen der Verbandszugehörigkeit und Abrechnung vielfach Daten mit Bezug zu Personen verarbeitet und genutzt. Dies dient alleine der Verfolgung des Vereinsziels, sowie der Mitglieder- oder Abrechnungsverwaltung und -betreuung. Zu den vom Stadtjugendring Lünen e.V. genutzten Daten gehören im Einzelnen:
- die erforderlichen Daten der Verbände zur Pflege der Mitgliedschaft, wie u.a. die Erstellung von Mitgliederlisten, Kontaktaufnahme, Einladungen und Vereinsinformationen usw.:
Vorname, Name, Anschrift, Verband- und/oder Vereinsname, Kontaktdaten wie Telefonnummer/-n, eMail-Adresse/n
- die erforderlichen Daten zur Beihilfengewährung von Schulungen oder Maßnahmen und Kontaktaufnahme im Rahmen der Abrechnung:
Art der Maßnahme/Schulung, Referierende Person/en sowie deren Qualifikation ggf. Anschrift, Name und Anschrift (Straße, PLZ, Ort) der leitenden Person der Maßnahme, Gruppenname der Jugendgruppe bzw. Name der Maßnahme, Antragsteller mit Name, Bezeichnung und Anschrift), Träger der Maßnahme (Antragsteller mit Name, Bezeichnung und Anschrift), Zeitraum (von - bis), Ort und Land, Teilnehmer (mit Vorname, Zuname, Alter, PLZ, Wohnort, Straße und Hausnummer, Unterschrift), Unterschrift des Vertretender des Antragstellers, Unterschrift der verantwortlich leitenden Person, Gesamtausgaben, Teilnehmerbeitrag, Beihilfen, Eigenmittel, Sonstige Einnahmen, Gesamteinnahmen, Ergebnis, Kontoinhaber, IBAN sowie Ihr Vermerk
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten ist grundsätzlich gesetzlich geregelt. Zur Erfüllung eines Vertrages dürfen nach Artikel 6 Absatz 1b) DS-VGO diese Daten erhoben, verarbeitet und unter Umständen an Dritte weitergegeben werden, soweit dies für die Durchführung der Abrechnung erforderlich ist.
Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten beantragen, die einmal jährlich unentgeltlich erfolgt, jede weitere im gleichen Jahreszeitraum erfolgt kostenpflichtig.
Darüber hinaus können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind. Ansprüche auf Löschung oder Sperrung Ihrer Daten können bestehen, wenn deren Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung sich als unzulässig oder nicht mehr erforderlich erweist.
Zur Geltendmachung dieser Rechte nutzen Sie bitte ebenfalls die unten genannten Kontaktdaten.
Erklärung zum Umgang mit Ihren Daten im Rahmen des Datenschutzes
Zur Gewährleistung eines hohen Schutzniveaus personenbezogener Daten wurden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen:
Alle im Stadtjugenring Lünen e.V. eingesetzten EDV-Systeme sind vor einem unberechtigten Zugriff geschützt. Alle Vereinsvertreter und Vereinsvertreterinnen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, werden nach § 5 BDSG auf das Datengeheimnis schriftlich verpflichtet.
Erklärung zur Übermittlung von Daten
Wollen Sie ein Angebot, wie beispielsweise die Vorantrag oder die Beratung durch einen Vereinsvertreter/eine Vereinsvertreterin auf unserer Webseite in Anspruch nehmen, so beauftragen Sie uns durch die freiwillige Nutzung des Angebotes. Dieser Nutzung geht eine ausdrückliche freiwillige Einwilligungserklärung zur Erhebung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten voraus.
Auf den Transport der Daten über das Internet hat der Verein keinen Einfluss und kann einen missbräuchlichen Zugriff dritter Personen auf die vom Besucher des Auftritts übermittelten Daten nicht ausschließen.
Die übermittelten Daten werden zum Zwecke der weiteren Bearbeitung gespeichert und soweit erforderlich an den/die zuständigen/e Vereinsvertreter/Vereinsvertreterin weitergegeben.
Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche vom oder gegen den Stadtjugendring Lünen e.V. geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei Jahren zum Jahresende). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.
Aktualisierung der Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzordnung kann aufgrund von Änderungen, z.B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Eine jeweils aktuelle Fassung erhalten Sie unter
www.sjr-luenen.de/datenschutz.
Fragen und Anregungen zum Datenschutz
Bei Fragen zu unserem Umgang mit Ihren persönlichen Daten, können Sie sich an unseren geschäftsführenden Vorstand wenden, der Ihnen natürlich auch für Anregungen oder Beschwerden gern zur Verfügung steht.
| Stadtjugendring Lünen e.V. Kranichweg 8 44534 Lünen |